Представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности.
Включает образцы документов, используемые на практике организациями с различными организационно-правовыми формами и направлениями деятельности.
Содержит типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых, банковских учреждений.
Часть документов системы была утверждена государственными органами Российской Федерации.
Наличие в ИБ большого количества типовых форм документов дает возможность значительно облегчить работу организации по ведению делопроизводства.
На основе образцов, представленных в ИБ, внеся в них необходимые изменения, пользователь легко может составить свой документ.
Часть официально утвержденных форм доступна в форматах MS-Word и MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство в их использовании.
Особенности Карточки поиска
При поиске документов в ИБ Деловые бумаги весьма полезно использование следующих полей:
"Вид документа"
Использование этого поля позволяет выделить определенный тип документа, например договор.
Область применения информационного банка
Адресован всем специалистам, участвующим в процессе документооборота в организации, в частности:
руководителям
референтам
бухгалтерам
сотрудникам кадровых служб организаций
представителям органов государственной власти и управления