🔥 У вас есть вопросы по бизнесу? У нас есть ответы! 🔥
У вас есть вопросы по бизнесу? У нас есть ответы! «Дон-Консультант» запустил новую рубрику «Вопрос-Ответ»! Мы будем отвечать на вопросы от клиентов, которые задаются на горячую линию! Рубрика «Вопрос-Ответ» от «Дон-Консультант» - ваш надежный помощник в бизнесе! #вопросответ#консультация#бизнес#ДонКонсультант#эксперты
Ваш вопрос: Если договор ГПХ заключен на период с 1 мая 2026 по 31 мая 2026, то акт выполненных работ (услуг) может быть подписан и составлен 1 июня 2026? Если заключили договор ГПХ с 01.05.2026 по 31.05.2026, акт о приемке выполненных работ (услуг) может быть подписан 1 июня и отчет сдан в СФР 1 июня?
Ответ:
Полагаем, что дата прекращения договора ГПХ зависит от условий, прописанных в самом документе:
Если в договоре указан конкретный срок действия: В этом случае датой прекращения договора является дата, указанная в договоре как дата окончания его действия. Отчет ЕФС-1 необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за этой датой. Если 31 мая - последний день действия, то отчет нужно сдать не позднее 1 июня 2026 года.
Если в договоре есть формулировка действует до выполнения сторонами обязательств: В такой ситуации датой прекращения договора признается дата подписания акта выполненных работ (оказанных услуг), так как именно этот документ подтверждает исполнение обязательств сторонами. В этом случае отчет ЕФС-1 подается не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания акта.
Если вы подпишете акт 1 июня 2026 года, и при этом договор содержит условие о том, что он действует до полного выполнения обязательств, то 1 июня будет считаться датой прекращения договора. В этом случае подача отчета ЕФС-1 в СФР 1 июня (в день подписания акта) или 2 июня (следующий рабочий день) будет соответствовать требованиям закона.
Если же в договоре жестко зафиксирован срок действия по 31 мая, то юридически договор прекращается 31 мая. В такой ситуации подача отчета 1 июня является своевременной (не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения).
Рекомендуем проверить текст договора на наличие условия о том, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств сторон, чтобы точно определить дату, от которой отсчитывается срок подачи отчетности.
Обоснование:
Вопрос N 1: в соответствии с п. 4.10 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. N 245п, в подразделе 1.1 в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.
…
В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом без указания периода работы, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ указывается в соответствии с актом о выполненных работах.
Если договор ГПХ заключен без указания периода работы или оформлен "задним числом", то для представления сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) важна дата подписания акта выполненных работ. Такой вывод содержится в Постановлении Восьмого Арбитражного апелляционного суда от 07.10.2024 по делу N А70-5663/2024.
… - дата прекращения договора ГПХ - в соответствии с актом о выполненных работах.
В рассматриваемом судебном деле как раз такая ситуация. Договоры ГПХ оформлены задним числом. А именно оформлены 26.07.2023, после окончания работ, выполненных с 01.06.2023 по 30.06.2023.
Приемка результата работ и подписание акта приема-передачи выполненных работ осуществляется в последний день конечного срока выполнения работ - 30.06.2023. К данным договорам составлены акты приема-передачи выполненных работ от 30.06.2023.
Значит, организация должна была подать сведения о дате окончания работ (30.06.2023) в установленный срок, т.е. не позднее 03.07.2023 (следующий рабочий день за днем окончания работ).
Основанием для предоставления сведений о дате прекращения договора ГПХ (дате окончания работ) является не только договор, но и акт выполненных работ и иные документы, свидетельствующие об окончании выполненных работ, в зависимости от конкретной ситуации.
Таким образом, организация нарушила сроки подачи отчета: сведения представила 26.07.2023, а нужно было 03.07.2023 (т.к. 1 и 2 июля - выходные нерабочие дни).
Такой вывод содержится в Постановлении Восьмого Арбитражного апелляционного суда от 07.10.2024 по делу N А70-5663/2024.
Организации придется заплатить штраф в сумме 3 500 руб. Напомним, ответственность работодателей за уклонение от представления установленных сведений предусмотрена ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
Штраф установлен в размере 500 рублей при сдаче ошибочных сведений либо сдаче отчетности позже положенного срока по отношению к каждому застрахованному работнику.
Не так давно судьи рассмотрели спор, в котором компания направила форму с опозданием. Из Постановления Арбитражного суда от 07.10.2024 N А70-5663/2024 можно узнать, что предприятие сдало ЕФС-1 26 июля, хотя контракты истекли 30 июня. Социальный фонд оштрафовал предприятие на 3 500 рублей, так как наказание, предусмотренное за данное нарушение, установлено в размере 500 рублей, а компания направила сведения о семи затребованных лицах.
Бизнес не согласился с действиями фонда. Коммерсанты объяснили, что реальной датой прекращения договоров является 28 июля. Сразу скажем, что спор организация проиграла. Судьи обратили внимание, что компания подписала контракты с исполнителями уже после того, как работы были выполнены. При этом акты о выполненных работах были подписаны при фактическом завершении исполнителями заказа. "В настоящем случае из представленных в материале дела договоров подряда следует, что они оформлены 26.07.2023, после окончания работ, выполненных с 01.06.2023 по 30.06.2023 (пункты 2.1), которыми также предусмотрено, что приемка результата работ и подписание акта приема-передачи выполненных работ осуществляется в последний день конечного срока выполнения работ - 30.06.2023 (пункты 4.1, 4.2 договоров). К данным договорам составлены акты приема-передачи выполненных работ от 30.06.2023", - указали арбитры.
В этом случае организации нужно было направить ЕФС-1, используя в качестве подтверждающих документов не контракты, а акты выполненных работ, нарушения в этом случае не было бы.
"В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом без указания периода работы, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ указывается в соответствии с актом о выполненных работах" <4>.
--------------------------------
<4> Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года, 2 часть, https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~8408.
"В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом на год без указания периода работы, но при этом акт об оказании услуг (выполнении работ) составлен до окончания срока действия договора, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием даты прекращения договора ГПХ в соответствии с актом о выполненных работах.
В графе "Основание" указывается наименование договора ГПХ (при окончании договора ГПХ - акт об оказании услуг (акт о выполненных работах)" <5>.
--------------------------------
<5> Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года, 2 часть, https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~8408.
Некоторые специалисты предпочитают указывать в качестве основания акт об оказании услуг (акт о выполненных работах) во всех случаях прекращения договора ГПХ.
Разные мнения существуют из-за неоднозначного толкования п. 48 Порядка заполнения формы ЕФС-1: "48. В графе 8 "Наименование документа" подраздела "Основание" указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ".
Одни здесь видят следующую альтернативу: - при трудовых отношениях указывается "наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя"; - при гражданско-правовых отношениях указывается "наименование договора ГПХ".
Другие полагают, что "иной документ страхователя" относится ко всем мероприятиям (и трудовым, и гражданско-правовым), поэтому считают верным в качестве иного документа указывать акт. Оба варианта заполнения ЕФС-1, как правило, спокойно воспринимаются электронной системой СФР при проверке на ошибки, и отчет будет принят независимо от того, какой вид документа указан в графе 8.